Trong những năm trở lại đây, dịch vụ văn phòng ảo đã du nhập vào Việt Nam với vai trò là lựa chọn tối ưu dành cho các doanh nghiệp trẻ mới thành lập, đặc biệt tại hai thành phố lớn TP Hồ Chí Minh và Hà Nội. Tuy nhiên, thuật ngữ “văn phòng ảo” vẫn còn xa lạ đối với một số người. Hôm nay BATDONGSAN EXPRESS sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin cơ bản về văn phòng ảo là gì qua bài viết dưới đây.

van phong ao la gi

1. Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (virtual office) hay còn được biết đến với cái tên như “văn phòng 0m2” hay dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, cho phép người người dùng có thể sử dụng địa chỉ để thành lập công ty, doanh nghiệp hay thực hiện một số giao dịch kinh tế, thoả thuận hợp đồng. Virtual office còn cung cấp những dịch vụ đi kèm như lễ tân, văn thư, biển hiệu công ty, số điện thoại, phòng họp, phòng tiếp khách...

2. Văn phòng ảo phù hợp với ai?

  • Những doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm tối đa chi phí.

  • Các cá nhân hoặc nhóm đang có ý định hoặc mới thành lập doanh nghiệp.

  • Các chuyên viên tư vấn, chăm sóc khách hàng và các nhóm dự án.

  • Các công ty có quy mô lớn muốn có thêm chi nhánh có thể thuê để đặt địa chỉ kinh doanh.

  • Công ty nước ngoài muốn thuê trụ sở để làm văn phòng đại diện.

  • Các địa điểm nhận thư từ và tiếp nhận các cuộc gọi.

van phong ao la gi

​Xem thêm: Nhà cấp 3 là gì? Tìm hiểu về nhà cấp 3 đầy đủ và chính xác nhất

3. Lợi ích của văn phòng ảo

Khi bạn muốn mở công ty tại 1 vị trí đắc địa, hoặc tại 1 tòa nhà hạng A của trung tâm thành phố thì doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí khá cao. Nhưng nếu bạn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo thì nó tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Điều này, có thể giúp chúng ta nâng cao được vị trí, thương hiệu của chúng ta lên với mục đích chuyên nghiệp hơn, củng cố niềm tin của khách hàng hơn.

Bên cạnh đó, việc sử dụng dụng dịch vụ này còn giúp bạn không tốn bất kỳ chi phí nào phát sinh mà vẫn có thể sử dụng được các tiện ích sang trọng ở văn phòng ảo, hoàn toàn miễn phí 100%. Do đó, doanh nghiệp có tiết kiệm được các chi phí như sửa chữa, thiết kế lại nội thất văn phòng,...

Những doanh nghiệp hay công ty mới startup đang thiếu vốn thì lựa chọn văn phòng ảo là hợp lý nhất. Văn phòng ảo có thể đáp ứng được hầu hết nhu cầu về văn phòng làm việc cho mọi người.

Thông tin của doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối vì vậy doanh nghiệp không lo bị lấy cắp hoặc lộ tài liệu, hồ sơ của mình. Ngoài ra, địa chỉ, số fax hay số điện thoại, hồ sơ có tính ổn định cao nên công ty hay doanh nghiệp có thể yên tâm khi thuê văn phòng ảo trong khoảng thời gian dài.

4. Một số cách lựa chọn văn phòng ảo phù hợp ở Quận 1

Để có thể chọn lựa được một văn phòng ảo phù hợp với nhu cầu và kinh phí của công ty/ doanh nghiệp, chúng ta nên quan tâm đến một số yếu tố sau như: địa điểm của văn phòng ở đâu, các tiện nghi xung quanh, tiện ích của văn phòng, vấn đề giao thông đường xá, đội ngũ nhân viên, chi phí thuê văn phòng…

van phong ao la gi

​Xem thêm: Những thủ tục mua bán nhà đất khi không có sổ đỏ

5. Những lưu ý khi thuê văn phòng ảo ở Quận 1, TP.Hồ Chí Minh

Đối với những trường hợp của bên cho thuê dịch vụ văn phòng ảo Quận 1, Hồ Chí Minh (cá nhân/hộ gia đình/tổ chức) chính là người sở hữu hợp pháp của văn phòng đó thì họ phải thực hiện một số điều kiện sau đây:

  • Phải có giấy đăng ký quyền sở hữu nhà và đất và có trong công trình xây dựng liên quan đến giấy chứng nhận quyền sở hữu đất.

  • Không có mâu thuẫn hay tranh chấp về quyền sở hữu đất công trình xây dựng đó.

  • Nếu đây là mô hình nhà ở là chung cư thì không được phép kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng.

6. Văn phòng ảo tiêu biểu tại TP.HCM

- Cụm văn phòng ảo Regus, quận 1

Regus là cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng đã có mạng lưới hoạt động toàn cầu ở hơn 900 thành phố và trên 120 quốc gia. Những doanh nghiệp nổi tiếng đã tin tưởng chọn lựa Regus là đối tác như Google, Toshiba, GlaxoSmithKline. Công ty bạn có thể lựa chọn 1 trong những địa chỉ văn phòng ảo sau của Regus:

  • Regus Saigon Tower – Saigon Tower, 29 Lê Duẩn, Quận 1 – Chi phí: 1,6 triệu đồng/người/tháng.

  • Regus Deutsches Haus – Deutsches Haus, 33 Lê Duẩn, Quận 1 – Chi phí: 1,6 triệu đồng/người/tháng.

  • Regus Mê Linh Point – Mê Linh Point, 2 Ngô Đức Kế, Quận 1 – Chi phí: 900.000 đồng/người/tháng.

Một số tiện ích đáp ứng yêu cầu của khách hàng như: Phòng họp, thiết bị, máy móc văn phòng, dịch vụ chuyển/nhận bưu phẩm, lễ tân, không gian chung…

van phong ao la gi

- Cụm văn phòng ảo The Executive Centre, quận 1

Với hơn 25 năm kinh nghiệm, The Executive Centre là một doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ở nhiều thành phố lớn tại châu Á, Úc, Nhật Bản, Hồng Kông, Singapore và cả ở Việt Nam.

van phong ao la gi

Các doanh nghiệp/công ty có thể lựa chọn các văn phòng ảo của Executive Centre tại quận 1, TP. HCM sau đây:

  • Executive Centre Lê Lợi tại Saigon Centre 1, 65 Lê Lợi, Quận 1.

  • Executive Centre Lê Duẩn tại Friendship Tower, 31 Lê Duẩn, Quận 1.

Có các tiện ích như: vị trí đắc địa bậc nhất tại Sài Gòn, không gian văn phòng rộng mở sang trọng, đầy đủ tiện ích từ phòng họp, lễ tân, phòng ăn…

Inspire Hub ở số 3 Nguyễn Cơ Thạch, Khu đô thị Sala, quận 2

  • Đây là văn phòng có vị trí hạng sang ở khu đô thị Sala, được xem là nơi quy tụ giới thượng lưu tại Sài Gòn, điều này giúp nâng cao vị thế của công ty.

  • Không gian văn phòng rộng mở, thiết kế hiện đại, có sự hòa trộn giữa yếu tố nội thoại thất với thiết kế cảnh quan.

  • Văn phòng ở gần trung tâm thành phố, khá thuận tiện đi lại tới quận 1, quận 3, quận Bình Thạnh, hay khu cao tốc và xa lộ…

  • Văn phòng có đầy đủ các tiện nghi với phòng họp, các thiết bị văn phòng, mạng Internet , dịch vụ nhận/chuyển bưu phẩm, không gian chung…

  • Chi phí thuê văn phòng: từ 800.000 đồng/tháng

  • Dreamplex Ngô Quang Huy – 42 Ngô Quang Huy, P.Thảo Điền, quận 2

Có tọa lạc giao giữa đường Xuân Thủy và Thảo Điền, văn phòng Dreamplex Ngô Quan Huy nổi bật trong không gian thượng lưu, thực sự là lựa chọn lý tưởng của doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn thuê văn phòng ảo để nâng tầm vị thế.

van phong ao la gi

Những tiện ích mà công ty bạn nhận được khi lựa chọn Dreamplex Ngô Quang Huy như:

  • Địa điểm đắc địa, nằm trong khu vực giới thượng lưu thành phố, giáp với quận 1, quận 3, quận Bình Thạnh…

  • Có không gian kiến trúc độc đáo, với mô hình văn phòng hiện đại.

  • Văn phòng có đủ tiện nghi như: phòng họp, hệ thống Internet, dịch vụ lễ tân, phòng nghỉ ngơi, không gian chung, phòng ăn…

  • Chi phí thuê: từ 1.000.000 đồng/tháng

Bài viết trên đây BATDONGSAN EXPRESS đã cung cấp đến bạn những thông tin cần thiết về văn phòng ảo, những đặc điểm, lợi ích cũng như một số văn phòng ảo nổi bật ở TP. Hồ Chí Minh. Hy vọng bạn đã có thêm nhiều lựa chọn cho việc chọn một văn phòng ảo phù hợp với nhu cầu và chi phí của doanh nghiệp mình.